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海硕科技董助印章通过运用物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”，变成了一枚与传统印章大小类似的智能印章，结合董助印章平台提供的解决方案，实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯，从而帮助企事业单位提高对业务开展过程中的风险把控，实现掌控业务的目的。

董助印章是针对传统印章风险管理提供的整套解决方案，由智能印章管理系统、手机APP、智能印章硬件终端共同组成。董助印章通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”，变成了一枚与传统印章大小类似的智能印章。结合董助印章平台提供的解决方案，实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯，从而帮助企事业单位有效地把控业务风险。

印章使用现状

印章对于现代企业来说，管理得当可以严格把控公司业务风险，然而企业在印章管理过程中，有如下六大难点：

①印章多

企业在业务开展过程中，经常需要刻制印章。造成企业数量多、种类多，业务开展完毕后又经常需要对印章进行销毁。单纯通过人工管理、手工登记容易出现混乱。

②用章分散

分子公司、项目遍布全国，只要涉及到业务开展就要使用到印章，对总部来说印章使用的情况更无从知晓，只能单方面听各地进行汇报，没有能够行之有效的管控手段。

③合同混乱

对于企业单位来说，业务越多、企业越大，涉及到的文件、合同就越多。企业在查询与一个企业的往来、一份合同的来龙去脉，只有少数企业建立了档案库，执行了档案管理、电子归档能够进行调阅查询，绝大多数企业往往需要耗时耗力，甚至翻箱倒柜都找不到。

④印章外带

企业在针对工商、银行、税务、甲方要求等情况，处于合同、文件签订的弱势方，往往会被要求外带印章去办事单位进行盖章。在这种情况下对于企业来说印章处于无监管状态，印章用在了什么地方，甚至冒出一份非法合同都不知道对谁进行追究，对企业来说风险非常大。

⑤违规用章

传统企业印章大多数还是通过人进行管理，然而只要涉及到人进行管理，无法避免的会出现无意疏忽、甚至徇私舞弊等情况，也有可能由于执章人员专业水平不够，无法判断出合同中的风险条款等造成对不该盖章的文件进行了用印，导致企业承担风险。

⑥假章多

私刻的印章、萝卜章一直是企业印章管理的老大难问题。假章逃脱于企业管理体制之外，但是企业又需要承担假章产生的风险，风险巨大，管理难度又非常高。

如何让印章管理更安全、更高效？

“董助印章”印章智慧管理整体解决方案，依据“流程优化管理模式”进行科学设计。有别于传统OA的管理模式只能进行申请和审批的管理，真正印章盖在哪里，盖章的合同是否和之前的合同审批一致等等都无从考证。“董助印章”方案打造管理闭环，帮助企业掌控业务风险。

印章是企事业单位开展业务的桥梁，通过“董助印章”解决方案，***终实现业务信息的真实反馈，管理方案的贯彻执行，从而达到控制企事业单位业务风险的目的。

假章防控

假章是企事业单位印章管理普遍存在的一个问题。解决假章的问题要从管理手段着手。传统的管理模式无法监控企业印章的使用情况。而“董助印章”解决方案，通过数据统计获得各枚印章、各份合同文件的使用情况。及时向管理人员预警真实印章的使用频率，文件的用印情况，配合业务的开展情况，帮助企事业单位发现及管理、减少假章行为的发生。

效率提升

由于印章管理难度高，导致原有解决问题的管理方法成本昂贵，传统用印审批流程复杂，不仅消耗了大量时间、人力和财务成本。同时，由于人为因素的难预测、难监控性，造成了印章滥用、私用、乱用的情况，造成了严重的经济损失；董助印章的集中管控、远程审批等功能旨在帮助企业提高用章效率，降低运营风险。

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