优秀的图纸文档管理软件都应具备哪几点功能？

随着互联网的普及、信息流通的速度、强度和便捷度的加强，对于企业而言，信息化让电子文档、纸质文档、CAD图纸、多媒体、ISO文控文件成为了他们智慧资产的主要载体。而知识管理成为了现代企业发展的关键，但企业在知识管理上却存在着巨大的问题。南宁2025科技有限公司的彩虹EDM图纸文档管理系统能很好解决此问题。

1、文档管理

集中存储：

企业图纸/文档统一集中到EDM系统的服务器中，按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料，实现企业图文档资料的集中管理。

全文搜索：

提供类baidu的查找方式，通过模糊查询，可以迅速找到需要的图纸文档，支持部分格式的全文检索（word、excel、ppt、dwg、caxa)。

文档编辑器：

可直接在系统浏览器中创建、阅读和编辑Office文件，无须改变现有的任何操作习惯，无需下载或安装软件。

版本管理：

强大的版本管理功能，支持工程设计3D文件的关系版本管理功能，并随时查阅各版本，可以随时回滚ASM与PRT的关系版本，可下载、浏览、回滚、保留多个历史版本。

图纸借用：

图纸完成后，若该图纸在别的项目也可以使用，则可以将图纸借用到另外的项目中。以后在更改该图纸的时候，所有使用到该图纸的项目，均自动应用新版本的图纸，而不需要手工到各个项目中更新。

新闻公告：

企业新闻公告的发布平台，可以指定发布对象。

系统消息：

实时的消息提醒平台。

2、人员管理

组织结构：

在组织结构中可以根据公司实际需求创建对应的部门和人员，同时支持批量导入用户、岗位，可以为用户设置岗位及角色等。

岗位角色：

可以设置多种角色和岗位，并维护角色及岗位的用户群，根据角色或用户进行模块权限设置，可批量导入用户账号，自动行程组织结构。

3、集成CAD/EDA集成：

提供与各种常用CAD/EDA软件集成功能，可以读取CAD/EDA图纸信息创建装配关系，在这些软件提供在线菜单，在编辑文件的时候可以直接保存到EDM系统中。

升级扩展方便：

提供多种可配置的升级方案，彩虹EDM可以通过模板扩充，无缝升级到PDM和PLM系统。

4、安全控制

权限管理：

严密的权限设置管理，保证图文档数据的有效共享与安全控制，细粒度的权限控制，保障正确的人获得正确的数据及相关操作，完善的权限申请体系。

严密的集中存储：

有效沉淀企业图文档资料，更好地数据共享、数据查询、数据重用，更加规范的文控管理流程，保证数据的一致性，确保资料得到及时更新，更加方便的数据备份及维护。

用户查询：

可以实时查看在线用户，可以设置登陆闲置时间自动退出，可以踢出登陆用户。

系统安全控制：

系统拥有七层数据安全体系面对数据存储和传输过程进行加密，脱离彩虹EDM系统用户无法获取企业图纸和文档。

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