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办公用品档案袋有它本身的特殊性，实际办公中会遇到一些特殊规格的文件，这些文件比较难装置，这个时候就需要联系办公用品定制一批特殊规格的档案盒子以完成需求，供应给部门中使用。这种特殊的用品，需要事先测量好尺寸，由于是定制的，就有档案盒本身的特殊性，如果出现退货会很麻烦，因此在测量的时候一定要仔细认真。

　　档案盒在我们的生产分工中劳动分工是非常的精细和精准的，原本用于协调各种关系、明确各种职责的企业文件几乎绝大部分都必须转化成具有法律意义的企业档案，其对于维系企业的正常运行和保护企业的合法权益具有重要作用。

　　资料档案袋编号方法有哪些

　　（1）笔形编号法。档案袋笔形编号法是按照卷名（即干部姓名）的笔形取角编号的方法（如四角号码和类似四角号码法），这种编号具有简便、易学、编号效率高、误差少，档案存放集中、稳定等优点。检索方法比较科学、只要掌握了取笔形编号的基本规则，就能运用自如。

　　（2）姓氏笔划编号法。姓氏笔划编号法，首先按照姓氏分类，然后再按姓名的笔划多少为序进行编号的方法。这种方法的优点是：简单、易学，档案存放位置固定，不易错号。但是由于姓氏的不均衡，易出现有的号过多，有的号过少，档案袋档案存放不整齐、头绪多，编号、检索慢等问题。

　　（3）汉语拼音字母编号法。汉语拼音字母编号法是根椐汉语“音序检字法”的原理，档案袋按干部姓名的拼音字母次序排列编号的方法。这种方法也比较科学，只要熟悉掌握了汉语拼音方法，编号和使用都很简便。缺点是：如拼音不熟练或不准，易出差错。

档案袋主要是以简单的文字和标志设计而成，分为单色印刷、双色印刷或四色印刷等，其主要作用是用来收纳一些资料的，企业主要是用来收集一些公司资料、计划书、合同、保密协议等，方便归纳整理，便于以后用到时好找，而学生则用来装一些能够证明自己学习进步、创新精神和知识技能成果（包括计划、草稿、成果、以及评价、相关的资料等等）。档案袋可以说是记录了学生在某一时期一系列的成长，是评价学生进步过程、努力程度、反省能力及其发展水平的理想方式。

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