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《总公司、各地办事处（总代理）、各地专卖店三级管理架构的服装企业解决方案》

 

一、项目实施背景

系统采用总公司、各大城市办事处和各地专卖店组成的三级业务架构，各机构的职能概括如下：

 

◆总公司

 

1. 成品管理：负责根据市场需求向供应商采购或组织工厂生产。根据采购或者生产的情况动态的对总的库存数量进行统计调整。

 

2. 库存管理：负责向各地分支机构配货发货，并及时了解各地办事处、专卖店的库存情况。可以根据库存统计货品数量进行及时的采购业务。

 

3. 订单管理：负责各地办事处或专卖店向总公司订货业务，以及订货完成情况。

 

4. 销售管理：负责制定销售价格，统计各地专卖店销售情况。根据销售情况相应的调整采购或者组织生产情况。

 

5. 配送业务：根据各地专卖店或者办事处订单情况，进行统一的配送业务管理。确保各种订单货品能够准时到达各处。

 

6. 财务管理：对总公司的采购和销售财务进行统一管理。同时还负责监管各地办事处或者专卖店的财务收支情况，可以及时考核各地工作人员的业绩，促进货品的销售。

 

7. 公司分析：根据办事处或者专卖店的订单，可以及时对各个地区公司的销售及采购情况进行动态分析，由此可及时调整销售的相关内容。

 

8. 市场分析：统计某一时间段内的某种颜色、尺码或者品牌的销售量情况，可以及时的调整生产或者采购业务，也可对销售价格等方面及时调整，使公司有更高的市场占有率。

 

◆办事处

 

1. 成品管理：根据自己地区的专卖店采购订单情况，负责向总部进行统一采购，然后向自己地区的专卖店供货。

 

2. 库存管理：负责所辖地区专卖店的配货发货，专卖店之间的调货，及时所辖专卖店的库存情况以及所辖区区域各机构的货物盘点及上报。

 

3. 订单管理：根据自己地区专卖店订单及时发货，了解已到货情况。可根据订单多少及时的向总部进行货物采购工作。

 

4. 销售管理：及时了解所辖专卖店的销售情况。

 

5. 配送业务：根据自己区域专卖店提交的货品订单，进行统一的货品配送工作，确保货品能够及时的到达各专卖店。

 

6. 财务管理：对自己办事处所属地区的专卖店的采购和销售财务进行统一管理。负责监督各专卖店的财务收支情况，考核专卖店工作业绩，促进销售。

 

7. 市场分析：综合自己办事处所辖区域专卖店的销售情况，得出那些颜色尺码或者牌子的服装需求更高。制定更合乎人们需求的采购、销售计划。

 

◆专卖店

 

1．前台销售：负责货品的零售和收银，及时上报每日销售情况。

 

2．库存管理：及时了解本店货品库存情况，以便及时向当地办事处提交进行采购单。

 

3．配送业务：了解当地办事处向本店的货品配送情况，避免货品不足影响销售。

 

由于这类公司这种覆盖的三级业务架构以及对人、财、物的特殊管理要求，传统的业务信息处理方式已经越来越不能适应公司业务不断扩大的管理要求。使用现代化信息技术，利用计算机和计算机网络，采用一套自动化程度高、可靠的、适应多种网络结构的业务管理系统软件势在必行，经过该公司多方比较，反复论证终决定采用"普燃服装管理系统"来架构该公司的业务管理信息平台。

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